Workflow

De documentstromen (workflow) binnen organisaties worden steeds professioneler georganiseerd. De ideale oplossing voor het efficient verwerken van documenten is digitaal dicteren, eventueel in combinatie met spraakherkenning. Het creeren van de documenten neemt veel tijd in beslag. Door het inzetten van digitaal dicteren en spraakherkenning kan zeer veel tijdwinst worden behaald. Uw stem gebruiken, gaat tenslotte veel sneller dan het toetsenbord.

Digitaal dicteren kan worden ingezet om verslagen, brieven, offertes, notulen en nog veel meer vast te leggen. U kunt overal uw dictaten inspreken en bent vrij om te werken waar u wilt. De geluidsbestanden worden in compact formaat opgeslagen en kunnen eenvoudig beschikbaar worden gesteld voor bijvoorbeeld het secretariaat. De geluidsbestanden kunnen worden afgeluisterd via de computer en worden uitgetypt. Met behulp van spraakherkenning wordt een nog groter efficiencyvoordeel behaald. Met spraakherkenningssoftware kunt u direct (rechtsreeks met een headset en computer) of indirect (via een mobiele voicerecorder) uw spraak omzetten in tekst. De voordelen van digitaal dicteren en spraakherkenning staan hieronder.

ergonomische bureaustoelen en ergonomische muizen!

Workflow