Direct digitaal dicteren

Bij direct digitaal dicteren dicteert een auteur de tekst rechtstreeks in een computer met behulp van een headset of digitale microfoon. Het geluidsbestand wordt via de workflow-software (automatisch) verstuurd naar het secretariaat. De bestanden kunnen draadloos worden verstuurd over het web of over het netwerk. Het secretariaat kan het geluidsbestand opslaan en/of uitwerken in een tekstbestand. Met behulp van een headset wordt het geluidsbestand afgeluisterd en met een voetpedaal wordt snel vooruit- en achteruitgespoeld (transcriptie-set). Het geluidsbestand wordt omgezet in tekst door te typen. Het tekstbestand (bijvoorbeeld Microsoft Word) wordt vervolgens op de juiste locatie opgeslagen. Het Microsoft Word bestand kan eventueel nog worden omgezet in een PDF-document met behulp van PDF-software.