Pourquoi un lieu de travail favorable à la concentration est-il si important ?
Un lieu de travail surchargé, bruyant ou mal conçu peut entraîner du stress, une baisse de la concentration et même des troubles physiques. Les employés qui ne parviennent pas à se concentrer ressentent davantage de pression au travail et sont moins satisfaits de leur emploi. En prenant en compte l'acoustique, la protection solaire, l'ergonomie et les déplacements, vous pouvez, en tant qu'employeur, créer un environnement de bureau qui minimise le stress et augmente la productivité.
Saviez-vous que le bruit au bureau peut réduire la capacité de concentration de 66 %, selon une étude de Harvard Business Review.
7 étapes pour un lieu de travail favorisant la concentration
1. Réduire la pollution sonore grâce à des solutions acoustiques
Les stimuli sonores, tels que les collègues qui parlent ou les téléphones qui sonnent, peuvent être extrêmement gênants. Heureusement, il existe différentes solutions acoustiques pour réduire ces stimuli :
- Les écrans de bureau acoustiques aident à absorber le son et à améliorer la concentration.
- Des panneaux d'isolation acoustique peuvent être placés sur les murs ou les plafonds pour créer un environnement de travail plus calme.
- Les matériaux souples tels que les tapis ou les rideaux réduisent la réverbération et atténuent les sons.
2. Utiliser au mieux la lumière du jour et les stores
Une lumière artificielle vive ou clignotante peut fatiguer les yeux. En revanche, un lieu de travail bien éclairé par la lumière naturelle du jour augmente la productivité. Assurez-vous d'avoir :
- Des stores réglables pour éviter les éblouissements et les reflets sur les écrans.
- Des sources de lumière avec un spectre de couleurs naturelles qui imitent la lumière du jour.
- Un éclairage réglable individuellement, afin que les employés puissent déterminer eux-mêmes leur réglage lumineux idéal.
3. Investir dans du mobilier ergonomique
Une mauvaise posture de travail peut entraîner des douleurs physiques, qui à leur tour contribuent au stress. Un mobilier ergonomique favorise une posture de travail saine et réduit la fatigue physique. Envisager :
- Un bureau assis-debout pour alterner entre le travail assis et debout.
- Des chaises de bureau ergonomiques qui préviennent les douleurs dorsales et cervicales.
- Un bras de moniteur pour placer l'écran à hauteur des yeux et réduire la tension du cou.
4. Faire entrer la nature à l'intérieur avec des plantes
Les plantes ne sont pas seulement décoratives, elles contribuent également à une meilleure qualité de l'air et ont un effet calmant. Des recherches montrent que travailler dans un environnement vert réduit le stress et augmente la concentration. Choisissez :
- Des plantes purificatrices d'air telles que les fougères et les sansevière.
- De grandes jardinières pour séparer visuellement les postes de travail et atténuer les stimuli sonores.
- Des tableaux en mousse comme panneaux acoustiques naturels.
5. Utiliser le nudging pour des habitudes de travail saines
Le « nudging » est une technique astucieuse qui incite inconsciemment les employés à faire des choix plus sains. Voici quelques exemples de nudging sur le lieu de travail :
- Des fontaines à eau au lieu de distributeurs de boissons gazeuses pour encourager une hydratation saine.
- Placer les imprimantes et les poubelles plus loin, afin que les employés se déplacent davantage.
- Organiser des réunions debout pour travailler de manière plus dynamique et efficace.
6. Créer des espaces de détente
Un lieu de travail propice à la concentration permet non seulement de travailler plus efficacement, mais aussi de prendre des pauses de manière consciente. Les espaces de détente contribuent à réduire le stress et à augmenter la productivité. Pensez à :
- Un espace calme où les employés peuvent se retirer pour travailler sans être dérangés.
- Des espaces de détente avec des fauteuils confortables pour les conversations informelles et les courtes pauses.
- Une salle de méditation où les employés peuvent se détendre un moment.
7. Proposez des lieux de travail flexibles
Tout le monde ne travaille pas de manière optimale dans un bureau en open space. Proposez différents lieux de travail, tels que :
- Des espaces de concentration individuels pour le travail de fond.
- Des espaces de collaboration pour les séances de brainstorming et les réunions.
- Des options de travail à domicile pour les employés qui souhaitent occasionnellement travailler dans un environnement calme.
Conclusion : un bureau propice à la concentration réduit le stress et augmente les performances
Un bureau sans stress nécessite des choix conscients en matière d'acoustique, d'éclairage, d'ergonomie et de détente. En appliquant des techniques de « nudging » et en intégrant du mobilier ergonomique, vous créez un lieu de travail où les employés peuvent mieux se concentrer et être plus productifs.
Vous souhaitez optimiser votre bureau pour réduire le stress et améliorer la concentration ? Découvrez nos solutions ergonomiques sur Health2Work.