Een nieuw of vernieuwd kantoor? Health2Work helpt je met projectinrichting die past bij je mensen en organisatie.
Ontdek onze aanpakProjectinrichting is het in samenhang ontwerpen en inrichten van een zakelijke omgeving. Voor een kantoor gaat het om de ruimteverdeling, het meubilair en voorzieningen zoals akoestiek en verlichting. Het vertrekpunt is hoe mensen de ruimte dagelijks gebruiken.
Hoeveel medewerkers zijn er op een drukke kantoordag? Welke werkzaamheden vragen om rust? Waar kunnen collega’s overleggen zonder anderen te storen? En welke bestaande meubels passen bij de nieuwe inrichting? De antwoorden bepalen welke oplossingen bij jouw kantoor passen.
Een project kan een volledige kantoorinrichting omvatten, maar ook een verdieping, afdeling of vergaderruimte. Door de keuzes in samenhang te bekijken, sluit het vernieuwde deel aan op de rest van de werkomgeving.
De kosten hangen af van de omvang en het gewenste resultaat. Het aantal werkplekken, bestaand meubilair, materiaalkeuzes, akoestische maatregelen en eventueel maatwerk spelen mee. Ook levering, installatie en uitvoering in één keer of in fasen hebben invloed. Een inventarisatie en inrichtingsvoorstel vormen de basis voor een gespecificeerde offerte.
Een inrichtingsvraag kan betrekking hebben op één afdeling, verdieping of ruimte. Denk aan een vergaderruimte voor hybride overleg of een kantoortuin waar meer concentratieplekken nodig zijn. Bekijk daarbij ook de rest van het kantoor: een andere indeling kan gevolgen hebben voor looproutes en het gebruik van omliggende ruimtes.
Dat hangt af van de staat en de geschiktheid voor de nieuwe inrichting. Een meubel kan technisch nog goed zijn, maar onvoldoende instelbaar of ongeschikt voor de gewenste functie. Daarom beoordelen we hergebruik in relatie tot de werkzaamheden en gebruikers. Waar iets ontbreekt, kan de inrichting worden aangevuld met refurbished of nieuw meubilair.
De omvang, ontwerpkeuzes, beslismomenten, beschikbaarheid van materialen en eventueel maatwerk bepalen samen de doorlooptijd. Ook maakt het verschil of het kantoor tijdens de uitvoering in gebruik blijft. Bespreek daarom vroeg welke opleverdatum belangrijk is en welke werkzaamheden door moeten gaan. De haalbare planning wordt tijdens het traject afgestemd.
Vraag hoe zij het kantoor gebruiken en wat ze nodig hebben. Waar zoeken ze rust, hoe overleggen ze en wat missen ze nu? Combineer die input met informatie over bezetting en werkprocessen. Bespreek het ontwerp aan de hand van herkenbare werksituaties. Na oplevering helpen uitleg over werkplekinstellingen en afspraken over het gebruik van ruimtes.
Onze hoofdvestiging en showroom bevinden zich in Surhuisterveen, Friesland. Ook in Blaricum hebben we een showroom. Wil je jouw inrichtingsvraag bespreken of een showroom bezoeken? Neem contact op om de mogelijkheden en een passend moment af te stemmen.