Check 30 dagen gratis proefplaatsing
Check Ergonomisch advies op maat
Check Snelle levering uit voorraad
Ontfocussen kantoor

Ontfocussen kantoor

Een drukke werkdag zit vol gesprekken, meldingen, beeldschermen en omgevingsgeluiden. Door regelmatig te ontfocussen op kantoor geef je jouw hoofd en lichaam de kans om kort te herstellen. Met akoestische stoelen, ontspanningsproducten en speciaal ingerichte rustplekken creëer je een werkomgeving waarin medewerkers zich even kunnen terugtrekken en daarna met nieuwe energie verdergaan.

Doe meer kennis op

Waarom ontfocussen op kantoor steeds belangrijker wordt

Kennisbank

Op kantoor verwerken medewerkers gedurende de dag voortdurend informatie. Denk aan gesprekken van collega’s, binnenkomende berichten, telefoongesprekken, fel licht en beweging in de ruimte. Ook interne prikkels, zoals gedachten, emoties en werkdruk, vragen aandacht.

Normaal gesproken filteren je hersenen veel van deze informatie. Wanneer er te veel prikkels binnenkomen of wanneer iemand vermoeid of gespannen is, kost dat filteren meer energie. Overprikkeling ontstaat meestal niet in één keer, maar bouwt zich gedurende de werkdag op. Mogelijke signalen zijn vermoeidheid, hoofdpijn, onrust, irritatie en moeite met concentreren.

Door ruimte te maken voor ontfocussen op kantoor kunnen medewerkers eerder een herstelmoment nemen. Het doel is niet om minder te werken, maar om inspanning en ontspanning slimmer af te wisselen.

Van drukke werkplek naar rustmoment

Een gezonde kantooromgeving bestaat uit meer dan alleen ergonomische bureaustoelen en zit-sta bureaus. Ook mentale belasting verdient aandacht. Niet iedere medewerker heeft dezelfde behoefte: de één zoekt volledige stilte, terwijl een ander ontspant door muziek, beweging of een korte massage.

Met verschillende ontfocusproducten kun je passende herstelmogelijkheden aanbieden:

OplossingToepassing
4-Senses akoestische stoelVoor een beschut moment met minder omgevingsprikkels
Re-load ontspanningsstoelVoor ontspanning met muziek en trillingen
Noise-cancelling headsetVoor tijdelijk minder afleiding door omgevingsgeluid
Oog- of nekmassageVoor een kort lichamelijk herstelmoment
Akoestische oplossingenVoor meer rust en minder nagalm in de werkomgeving

Zo kan iedere medewerker een manier kiezen die past bij het moment en de persoonlijke belastbaarheid.

De 4-Senses: minder prikkels in een beschutte omgeving

De 4-Senses is een akoestische stoel die zich als een cocon rondom de gebruiker vormt. Hierdoor ontstaat een geborgen plek waarin visuele en auditieve afleiding wordt beperkt. De stoel is voorzien van verlichting, ingebouwde luidsprekers en een houder voor een tablet of smartphone.

Medewerkers kunnen zelf rustgevende muziek, geluiden of beelden kiezen. Zo ontstaat een persoonlijk ontfocusmoment midden in de kantooromgeving. De 4-Senses kan los worden geplaatst, maar vormt ook een waardevolle basis voor een complete ontfocusruimte.

Een korte pauze in de stoel helpt medewerkers afstand te nemen van hun werkzaamheden. Daarna kunnen zij hun taken met hernieuwde aandacht oppakken.

Re-load: lichamelijk en mentaal opladen

Soms is alleen stilte niet voldoende en heeft het lichaam ook behoefte aan ontspanning. De Re-load combineert een comfortabele zithouding met muziek en trillingen in de rugleuning. Hierdoor kan de gebruiker de aandacht tijdelijk verleggen van het werk naar het lichaam.

De combinatie van geluid en trillingen zorgt voor een duidelijke onderbreking van de werkdag. De Re-load is daardoor geschikt voor een korte powernap, een rustmoment tussen afspraken of herstel na een intensieve taak.

Door de stoel op een rustige plek te plaatsen, maak je ontfocussen op kantoor laagdrempelig. Medewerkers hoeven het gebouw niet te verlaten en kunnen hun pauzemoment eenvoudig inpassen in de werkdag.

“Een moderne kantooromgeving biedt niet alleen ruimte om te presteren, maar ook om tussentijds te herstellen.”

Een complete ontfocusruimte creëren

  • Een losse stoel kan al verschil maken, maar je kunt ook kiezen voor een volledig ingerichte ontfocusruimte. In zo’n ruimte komen akoestiek, verlichting, kleurgebruik, natuurlijke materialen en ontspanningsproducten samen.
  • Zorg ervoor dat de functie van de ruimte duidelijk is. Kies bijvoorbeeld voor rustige wandbeelden, planten en zachte verlichting. Plaats de ruimte niet direct naast een drukke looproute en geef medewerkers voldoende autonomie om te bepalen wanneer zij er gebruik van maken.
  • Een goed ingerichte ruimte ondersteunt verschillende behoeften. De ene medewerker gebruikt de ruimte vijf minuten om prikkels te verminderen, terwijl een ander behoefte heeft aan een iets langer herstelmoment na een intensieve vergadering.

Ervaar wat ontfocussen voor jouw kantoor kan betekenen

Welke oplossing het beste past, hangt af van de werkzaamheden, de beschikbare ruimte en de behoeften van jouw medewerkers. Onze adviseurs denken mee over een losse ontfocusstoel, akoestische voorzieningen of de inrichting van een complete ontfocusruimte.

Vraag een proefplaatsing aan en laat medewerkers de 4-Senses of Re-load op de eigen locatie ervaren.

Vraag een proefplaatsing aan

Veelgestelde vragen

Ontfocussen betekent dat je jouw aandacht tijdelijk losmaakt van het werk. Tijdens dit herstelmoment krijgt je hoofd meer ruimte om tot rust te komen, omdat nieuwe prikkels worden beperkt.

Een ontfocusmoment hoeft niet lang te duren. Voor veel medewerkers kan een korte onderbreking van een paar minuten al fijn zijn. De ideale duur verschilt per persoon en situatie.

Akoestische stoelen, ontspanningsstoelen, noise-cancelling headsets, massageproducten en akoestische wandoplossingen kunnen helpen om rustmomenten op kantoor mogelijk te maken.

Kies bij voorkeur een rustige plek buiten de belangrijkste looproutes. Een aparte ruimte is ideaal, maar een beschutte hoek of rustige zone kan ook geschikt zijn.

Ja, je kunt een proefplaatsing aanvragen. Zo ervaren medewerkers de oplossing in hun eigen werkomgeving en kun je beoordelen welke uitvoering het beste bij de organisatie past.