Je wilt dat mensen prettig kunnen werken op kantoor. Maar waar begin je als er al een inrichting staat en het budget beperkt is? Vaak kun je met de bestaande meubels en ruimtes al meer dan je denkt. Een stoel opnieuw instellen, een ongebruikte hoek geschikt maken voor overleg of versleten meubilair laten opknappen.
Begin bij wat je collega’s nodig hebben tijdens hun werk. Wat zit hen in de weg en wat zou helpen? In deze blog vind je kleine verbeteringen en voorbeelden uit de praktijk waarmee je ook in jouw kantoor aan de slag kunt.
Welke signalen geven je een goed startpunt?
Loop eens met medewerkers door het kantoor. Waar werken ze prettig? Welke plekken vermijden ze? En wat passen ze zelf aan om hun werk te kunnen doen?
Vraag door naar de situatie: wanneer speelt het, bij welke taak en voor wie? Zo voorkom je dat je een oplossing kiest voordat duidelijk is wat er nodig is.
Kijk ook preventief naar werkplekken waarover je weinig hoort. Controleer bijvoorbeeld bij een nieuwe medewerker of de werkplek past en de instellingen duidelijk zijn.
Met welke kleine verbetering kun je beginnen?
Kies één duidelijk knelpunt waarop je invloed hebt. Onderstaande voorbeelden helpen om van een signaal naar een eerste actie te gaan.
| Wat valt op? | Mogelijke eerste stap | Wat bekijk je daarna? |
|---|---|---|
| Collega’s bellen tussen geconcentreerd werkende medewerkers. | Spreek een bestaande plek voor telefoongesprekken af. | Wordt die plek gebruikt en past hij bij de gesprekken? |
| Beeldschermen spiegelen. | Onderzoek de schermopstelling en het gebruik van zonwering. | Is het scherm ook op andere momenten goed leesbaar? |
| Stoelbekleding is versleten. | Laat de technische staat en herstelmogelijkheden beoordelen. | Is herstel passend bij het verdere gebruik? |
Welke ruimte biedt kansen voor een extra overlegplek?
Bij ZiuZ in Gorredijk ontstond behoefte aan extra ruimte voor informeel overleg. Met twee akoestische banken en een tafel werd een gangzone ingericht als overlegplek voor vier personen.
Een concreet voorbeeld van een gerichte toevoeging. Welke plek in jouw kantoor kan een duidelijke functie krijgen? Bekijk daarbij de afscherming, omliggende werkplekken en beschikbare ruimte.
Hoe benut je de werkplek die er al staat?
Begin bij het gebruik. Kan iedereen de stoel instellen? Staat het beeldscherm passend bij de medewerker en de taak? En is er ruimte om de werkhouding af te wisselen?
Volgens de TNO factsheet Beeldschermwerk 2025, gebaseerd op de NEA 2024 van TNO en CBS, geeft 44% van de Nederlandse werknemers aan dagelijks zes uur of meer beeldschermwerk te doen.
Loop samen één werkplek na. Geef uitleg over de instellingen en kijk welke ondersteuning iemand nodig heeft. Bespreek ook afwisseling en pauzes. Zo breng je mogelijke knelpunten vroeg in beeld en help je medewerkers de mogelijkheden van hun werkplek te gebruiken.
Ideeën opdoen voor jouw volgende stap?
In het kennisdocument Impactvolle Totaalinrichting lees je hoe ergonomie en circulariteit samenkomen, met praktische inzichten en inspirerende voorbeelden.
Hoe geef je een bestaande hoek een duidelijke functie?
Een informele zitplek kan uitnodigen om even samen te zitten of bij te praten. Bij Gasunie maakte dit onderdeel uit van een bredere vernieuwing, met onder andere een koffiehoek en plekken voor verschillende werkvormen.
De inspiratie voor jouw kantoor kan klein beginnen: welke hoek wordt weinig gebruikt, en wat hebben medewerkers daar nodig? Denk na over zitcomfort, licht, looproutes en de functie van de plek.
Wat kun je behouden, aanpassen of opnieuw gebruiken?
Bekijk vóór een aankoop wat er al beschikbaar is. Een stoel met versleten bekleding kan technisch nog geschikt zijn. Een tafel uit een weinig gebruikte vergaderruimte kan misschien op een andere plek dienstdoen.
Laat bij herstel beoordelen of het meubel veilig, functioneel en passend voor de gebruiker blijft. Denk aan onderhoud, vervangbare onderdelen en mogelijkheden om bestaand meubilair te revitaliseren.
Hoe maak je een ruimte flexibeler in gebruik?
In de vernieuwde kantine van Rijnvicus zijn verrijdbare tafels toegepast met hergebruikte onderdelen en bamboe. Ze maken verschillende opstellingen mogelijk.
Het project is groter dan één kleine verbetering, maar deze keuze is ook op kleinere schaal interessant. Welke ruimte gebruik je voor meerdere activiteiten? Onderzoek of een aanpasbare opstelling helpt en welke bestaande meubels daarvoor nog geschikt zijn.
Hoe merk je of de verbetering werkt?
Maak vooraf concreet wat je wilt bereiken. Bijvoorbeeld: medewerkers kunnen een geschikte belplek vinden, of flexwerkers weten hoe ze hun werkplek instellen.
Spreek een moment af om terug te kijken, nadat de aanpassing in verschillende werksituaties is gebruikt. Vraag betrokken medewerkers wat beter gaat en wat nog lastig is. Kijk ook zelf naar het gebruik.
Leg vast wat je hebt aangepast, wie het beheert en welke vervolgstap nodig is. Dat helpt bij een volgende aankoop of onderhoudsronde.
Hoe passen kleine stappen binnen totaalinrichting?
Met iedere aanpassing maak je keuzes over de samenhang tussen mensen, werkzaamheden en ruimte. Een overlegplek beïnvloedt bijvoorbeeld ook de rust eromheen.
Die brede blik gebruiken we bij Impactvolle Totaalinrichting: ergonomie en circulariteit meenemen in keuzes die passen bij de organisatie. Ook als je begint met één ruimte of enkele werkplekken.
Conclusie
Kies één concreet verbeterpunt, betrek de gebruikers en bekijk wat je met de bestaande inrichting kunt doen. Laat je inspireren door oplossingen uit de praktijk en controleer wat voor jouw kantoor werkt. Zo geef je stap voor stap vorm aan een gezonde kantoorinrichting.
Bouw verder aan een gezonde en duurzame werkplek
Wil je meer inzicht in de combinatie van ergonomie en circulariteit? Ons kennisdocument Impactvolle Totaalinrichting geeft je praktische inzichten, tips en voorbeelden om je volgende keuzes te onderbouwen.