Stel je voor: je staat op het punt 30 nieuwe bureaustoelen aan te schaffen voor je organisatie. De leverancier meldt tevreden dat de stoelen voldoen aan de norm NEN‑EN 1335. Dat klinkt geruststellend, maar wat betekent die norm precies? En vooral: is die norm ook voldoende om te zorgen dat al jouw medewerkers, van verschillend postuur en lengte, er goed op zitten en comfortabel werken? In deze blog leggen we in heldere taal uit wat NEN‑EN 1335 inhoudt, wanneer je voldoende hebt aan deze norm en wanneer je beter een aanvullende richtlijn zoals NPR 1813 meeneemt. Zo maak je een informatiegedreven keuze die comfort, gezondheid en productiviteit ondersteunt.
Wat is NEN‑EN 1335?
De norm NEN‑EN 1335 vormt een Europees kader dat eisen stelt aan bureaustoelen op het vlak van afmetingen, instelbaarheid en veiligheid. Het gaat bijvoorbeeld om verstelbare zithoogte, zitdiepte, armleggers en stabiliteit van de stoel. De norm kent drie klassen (A, B en C), waarbij klasse A de grootste mate van instelbaarheid biedt.
Voor organisaties is deze norm vaak het minimum vereiste: wie een stoel kiest die aan NEN‑EN 1335 voldoet, kiest voor een degelijk uitgangspunt op ergonomisch gebied. Maar het is belangrijk om te beseffen dat deze norm niet automatisch garandeert dat de stoel perfect aansluit op alle medewerkers. De norm richt zich op een generieke Europese populatie en soms zijn maat, postuur of werkstijl van de gebruiker zó afwijkend dat aanvullende eisen wenselijk zijn.
Wat betekent dit voor jouw werkplek?
Een stoel die voldoet aan NEN‑EN 1335 is in essentie veilig en in de basis ergonomisch, een goede start. Maar in de praktijk kan de “klik” met de gebruiker ontbreken als de stoel onvoldoende instelbereik heeft of als de gebruiker niet weet hoe hij of zij de stoel moet instellen. Denk aan medewerkers met een langere lichaamslengte of juist een compacte bouw. Voor hen kan een standaardinstelling onvoldoende ondersteuning bieden. Bijvoorbeeld in de rug, de zitdiepte of de armleggers.
Daarnaast blijkt uit onderzoek van TNO dat slechts één op de drie werknemers weet hoe hij of zij een bureaustoel correct instelt. Dit toont aan dat een goede stoel pas optimaal werkt wanneer de gebruiker begrijpt hoe hij of zij de stoel afstelt. Daarom combineert Health2Work levering van passende stoelen met instructie voor gebruik en instelling.
NEN‑EN 1335 vs. NPR 1813: wat is het verschil?
De Nederlandse richtlijn NPR 1813 is bedoeld om de normering beter af te stemmen op de Nederlandse beroepsbevolking, die gemiddeld langer is dan de Europese insteek. Deze richtlijn biedt daarom ruimere instelbereiken voor zithoogte, zitdiepte, armleggers en rugleuning. Waar NEN‑EN 1335 een veilig minimumkader geeft, biedt NPR 1813 meer ruimte om de stoel af te stemmen op individuele gebruikers binnen de Nederlandse context.
In situaties met een diverse populatie, bijvoorbeeld verschillende lengtes, werkstijlen of fysieke belasting is kiezen voor een stoel die voldoet aan NPR 1813 vaak verstandiger. Op de pagina over ergonomische bureaustoelen legt Health2Work dit verder uit.
Wanneer kies je welke norm?
Als je organisatie relatief homogeen is en medewerkers grotendeels van gemiddelde lengte en lichaamsbouw zijn. Dan voldoet een stoel met NEN‑EN 1335-certificering vaak prima. Heb je echter een team met flinke lengteverschillen of specifieke fysieke belasting, dan verdient een stoel die voldoet aan NPR 1813 of zelfs maatwerk extra aandacht. Een proefplaatsing is dan een verstandige keuze: test of de stoelen passen, of ze instelbaar genoeg zijn en of de gebruikers zich er goed op voelen. Health2Work biedt daarvoor een proefplaatsing aan. Zo weet je vooraf of de oplossing daadwerkelijk werkt.
Checklist: waar let je op bij inkoop of vervanging?
Bij het selecteren of vervangen van bureaustoelen kun je kritisch naar de volgende aspecten kijken:
-
Heeft de stoel aantoonbaar een certificering of documentatie dat hij voldoet aan NEN‑EN 1335?
-
Zijn de belangrijkste onderdelen instelbaar: zithoogte, zitdiepte, rugleuning, armleggers?
-
Sluit het instelbereik aan op de samenstelling van jouw medewerkerspopulatie?
-
Heb je mogelijkheid tot een proefplaatsing of testopstelling in de praktijk?
-
Wordt er bij levering een korte gebruikersinstructie gegeven, zodat medewerkers weten hoe zij de stoel optimaal instellen?
-
Is er een evaluatie gepland na enkele weken om te checken of iedereen goed zit en of de stoel voldoet?
Een goed doordachte inkoop maakt het verschil tussen “een stoel die voldoet aan de norm” en “een stoel die past bij én ondersteunt jouw medewerkers”.
Veelvoorkomende misverstanden
Een aantal mythes doen de ronde: één daarvan is dat “een EN 1335‑stoel past automatisch iedereen”. Dat is niet juist. De norm geeft een ondergrens, geen garantie op maat. Een andere misvatting is dat “één type stoel voor alle medewerkers” altijd volstaat. In veel organisaties blijkt variatie — bijvoorbeeld in instelopties of accessoires — beter te werken voor comfort en gezondheid. Wij adviseren organisaties om eerst de samenstelling van hun werkplekpopulatie te analyseren en op basis daarvan een stoelkeuze te maken. De dienst werkplekanalyse van Health2Work helpt hierbij.
Praktijkvoorbeeld: van klachten naar comfort
Een onderwijsinstelling had nieuwe bureaustoelen aangeschaft die allemaal voldeden aan NEN‑EN 1335, maar toch bleven medewerkers klachten houden. Na een werkplekanalyse bleek dat de stoelen onvoldoende instelbereik hadden voor de langere gebruikers, en dat er geen instructie was gegeven. Door over te schakelen naar stoelen die voldeden aan NPR 1813 — met zithoogte die verder omhoog kon en een verstelbare zitdiepte — plus het geven van een korte instructie, nam het aantal klachten binnen enkele weken duidelijk af. Medewerkers gaven aan zich fitter te voelen, productiever te zijn en minder gespannen bij het einde van de dag.
Wil je zeker weten dat jouw bureaustoelen goed passen?
Bij Health2Work draait alles om werkplekken die écht werken — niet alleen theoretisch, maar in de praktijk van jouw organisatie. Wij helpen je graag bij het kiezen van de juiste bureaustoelen: van eerste advies tot levering, instructie en evaluatie. Bezoek onze pagina over ergonomische bureaustoelen of neem contact op voor een proefopstelling of werkplekanalyse.